Вы часто чувствуете, что вас тянет в разные стороны? Это мое постоянное состояние души.
- Я соучредитель Успешная международная культура в котором мой календарь наполнен взаимодействием с клиентами и стратегическим планированием.
- Я соучредитель и ведущий фасилитатор Круглый стол женского генерального директора , и способствовать ежемесячной образовательной когорте генеральных директоров.
- Я провожу ежемесячную встречу с генеральным директором какРегиональный председатель Организация женщин-президентов .
- Я пишу 6 раз в месяц для Журнал Inc. .
- Я (очень избирательный) основной докладчик.
Тогда есть остаток моей жизни. Я никогда не остаюсь без списка дел. Я не знаю определения «готово».
Компартментализация - одна из самых важных стратегий для установление здоровых границ . Это позволяет нам устанавливать ментальные барьеры между одним приоритетом и другим, чтобы мы могли направить всю нашу энергию на то, что находится прямо перед нами.
Вот 5 стратегий эффективного разделения:
- Придерживайтесь фразы «Мне нравится то, что я делаю, у меня это хорошо получается, и это лучшее использование моего времени». Очистить тарелку от всего, что вам не следует делать, - это первый шаг к тому, чтобы освободить место для того, что вам следует делать. . Если действие не соответствует этим трем критериям, есть кто-то, кто займется этим лучше.
За последние 2 месяца я помог двум клиентам генерального директора найти отличных помощников по операциям, чтобы автоматизировать процессы, оптимизировать операции и снять с тарелок моего клиента все, что они не хотят делать. Их производительность зашкаливает. - Согласуйте свою деятельность со своими целями. Даже если вам это нравится, у вас это хорошо получается, и кажется, что вы хорошо используете свое время, соответствует ли это вашим целям? Каждая деятельность должна соответствовать желаемому результату.
Один из моих клиентов генерального директора подумывал о создании отчета, чтобы показать клиентам рентабельность инвестиций, которую они получали от использования их продуктов / услуг. Эта великолепная идея! Однако это не то, что должен делать генеральный директор. Он должен быть делегирован кому-нибудь из его маркетингового отдела, и окончательное разрешение на выпуск должно поступить от него. - Независимо от «списка» сосредоточьтесь только на одном. В вашем списке, вероятно, много конкурирующих приоритетов. Однако расстановка приоритетов - это пирамида. В любой момент мы сосредоточены только на одном.
Если вы не можете выполнить свои обязательства за одну фокус-сессию, ничего страшного. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждого обязательства, и выделите промежутки времени для его выполнения. Это отлично подходит для крупных проектов, таких как написание книги или работа над конечным продуктом клиента. Некоторые сроки будут наложены самостоятельно (книга); другие будут наложены на вас (результаты клиента или налоги). Вернитесь назад и заблокируйте тайм-аут.
Подруга переживала развод и чувствовала себя подавленной из-за количества документов и бухгалтерского учета, необходимых для прохождения этого процесса. Мы назвали этот процесс «Получите D», и она несколько раз в неделю выделяла определенный отрезок времени, чтобы решить эту проблему. В другие дни она об этом не думала. Это остановило подавленность и чувство, что процесс поглощает ее жизнь.
Вы можете применить этот процесс к любой потенциально непосильной задаче, если вы начали с желаемого результата и работали в обратном направлении.
- Обозначьте эмоциональные и логические реакции, потому что они приводят к разным результатам. Наконец, помните об эмоциональных реакциях, которые вызывают ваши обязательства, и планируйте их соответствующим образом. Клиент недавно столкнулся с несколькими эмоционально заряженными обстоятельствами в своей компании. В каждом из них я объяснил ему, как обрабатывать событие с точки зрения бизнеса, а не реагировать эмоционально.
Эмоциональные реакции подобны домино. Они запускают цепные реакции, которые трудно остановить в движении, и приводят к совершенно другому стечению обстоятельств. Вот почему высокий эмоциональный интеллект - ключевой компонент успеха лидерства. Лидерство - это минное поле для эмоционально заряженных обстоятельств. Умение спокойно и рационально ориентироваться в них и следить за желаемым результатом отличает хорошее от великого.
Компартментализация применима ко всем аспектам нашей жизни. Благодаря круглосуточному цифровому доступу, никогда не было так важно установить структурированные границы и соблюдать их. Мое утро в будние дни с 5:00 до 7:00 - мое время. Я в спортзале, занимаюсь своим здоровьем и самочувствием. Я не проверяю электронную почту. Я не отвечаю на сообщения. У меня есть прочный барьер вокруг этого временного блока.
Когда мы не разделяем и не устанавливаем границы, обида растет, а это никогда не бывает хорошим местом. Хорошая новость в том, что вы можете начать разделение в любой момент. Получите свой список! Верните контроль! Удачи!
