Застрять за офисным столом - это уже 20 век. Сегодняшние сотрудники рассчитывают, что смогут работать, где бы они ни находились. Независимые подрядчики, работающие из офисов, состоящих из одного человека, должны без проблем общаться с командами своих клиентов. Электронная почта и конференц-связь - не лучший способ добиться этого.
К счастью, у вас есть много других вариантов, и сотрудники AVer, которые делают plug-and-play камеры видеоконференцсвязи специально разработан, чтобы позволить удаленным зрителям взаимодействовать со всей группой, составил список инструментов, которые могут сделать работу вне офиса более эффективной и помочь удаленным участникам почувствовать связь со своими коллегами.
Вот посмотрите.
1. Google Hangouts.
Есть несколько хороших вариантов удаленной видеоконференцсвязи, но Google Hangouts вероятно, лучший из наиболее часто используемых вариантов. Если вы хотите что-то, что работает очень хорошо с точки зрения качества и немного более экзотично, чем Google, подумайте о Oovoo , который, как я считаю, особенно хорошо работает на моем планшете Android. Обе услуги бесплатны для встреч небольших групп.
Какой бы услугой вы ни пользовались, если вы работаете из дома, подумайте о том, что находится в фоновом режиме или (например, главный герой в новой интернет-серии Домашний офис ) вы можете смутиться.
2. Коммунифайр.
Communifire - это удобная и привлекательная внутренняя социальная сеть и инструмент повышения производительности. Он позволяет членам команды общаться друг с другом, а также может использоваться для создания онлайн-сообществ для ваших клиентов или других групп. Помимо возможности публиковать внутренние сообщения и контент, он предлагает банк передовых практик, который должен быть чрезвычайно удобен для новых сотрудников, изучающих свою работу, или тех, кто решает незнакомые задачи. Цены начинаются от 50 долларов в месяц для 10 пользователей.
3. Асана.
Асана - это визуально привлекательный инструмент для совместной работы и управления задачами, который дает членам команды место для управления задачами и составления отчетов по ним, а также для обсуждения своих проектов. Это может повысить прозрачность и гарантировать, что все члены команды будут иметь всю необходимую информацию о том, что делают все остальные. Члены команды также могут использовать приложения для iOS и Android. Бесплатно для команд до 15 человек, использующих базовый сервис; Премиум-сервис стоит менее 9 долларов в месяц на одного сотрудника.
4. Слабость.
Хотя существует несколько вариантов чата и обмена мгновенными сообщениями между членами команды, Слабина находится на пути к доминированию на этом рынке. Он позволяет членам команды общаться в чате или обмениваться мгновенными сообщениями в режиме реального времени, а также выгружать и скачивать широкий спектр файлов. Доступны приложения для Android и iOS, поэтому члены команды могут по-прежнему общаться, когда они находятся вдали от своих рабочих столов. Бесплатная версия, которую вы можете использовать с неограниченным количеством членов команды, вполне может быть всем, что вам когда-либо понадобится. В противном случае премиум-версии начинаются с 8 долларов в месяц на сотрудника со скидкой при ежегодном выставлении счетов.
5. Осадка.
Черновой вариант это облачный инструмент для работы с документами, который позволяет командам совместно писать проекты в простом и удобном формате. Если это звучит очень похоже на Google Docs, это потому, что это так. Но черновик позволяет пользователям контролировать версии документов, над которыми они работают. В Google Docs члены команды либо имеют права редактирования, и в этом случае они могут полностью переписать документ, либо имеют доступ только для чтения. Черновик дает вам изменения, которые вносят члены команды, а затем позволяет вам принять или отклонить их. Он также хорошо работает с другими облачными сервисами, такими как Dropbox, Evernote, Box и Google Drive. А для более эффективного написания черновиков в нем есть так называемый режим Хемингуэя, который заставляет вас продолжать писать, а не возвращаться и переписывать свое последнее предложение. Проект бесплатный.
6. WeWork.
Иногда вам нужно место вдали от дома, чтобы сосредоточиться на работе или встретиться с клиентами или деловыми партнерами. Если вы находитесь в одном из дюжины городов США или пяти международных городов, обслуживаемых Мы работаем , он может предоставить вам необходимое решение. Рабочие места включают кофе, чай, воду с фруктами, игровые автоматы и доступ к сообществу членов WeWork по всему миру. Проверить наличие или зарезервировать места можно с помощью мобильных приложений. Цены на офисные помещения открытой планировки начинаются с 45 долларов за один день и один час работы в конференц-зале в месяц, с более высокими ценами на неограниченный доступ и выделенное офисное пространство.
