Почтовый ящик Мерлина Манна забит беспорядком. Ему стыдно признаться. Он тот парень, который изобрел концепцию нулевого почтового ящика.
Манн - гуру производительности, запустивший веб-сайт 43folders.com в 2004 году. Вскоре он начал проповедовать евангелие нулевого почтового ящика в статьях на своем сайте. Житель Нью-Йорка описал его как «революционную систему управления электронной почтой». Манн дал Google Tech Talk на нулевом почтовом ящике. Он загорелся, как лесной пожар.
Достижение нулевого почтового ящика стало настолько востребованным, что чрезвычайно популярное приложение Mailbox разработало всю свою продуктовую стратегию на нулевом почтовом ящике. Когда вы попали туда, вы получили великолепное сообщение «Все готово» поверх красивой картинки. Картинка менялась каждый раз, гейминг переживаний. (Dropbox приобрел почтовый ящик и закрыл его в 2016 году.)
Но Манн говорит, что мы делаем это неправильно. В интервью с Проводная Великобритания , он объясняет, как все мы упустили главное, что касается нулевого почтового ящика, и что мы должны делать вместо этого.
Перестаньте относиться к нулевому почтовому ящику как к средству достижения цели.
Что именно такого полезного в достижении нуля почтовых ящиков? Можно сказать, что ты это сделал. Это хорошо. Тем не менее, из-за большого количества электронных писем, которые мы получаем в наши дни, это, возможно, больше не является достойной восхищения целью.
Когда Манн впервые представил концепцию нулевого почтового ящика, у него был один почтовый ящик. Сегодня у нас есть еще несколько десятков, которые можно считать почтовыми ящиками.
Рабочая электронная почта
Личное электронное письмо
Личные сообщения Twitter
Facebook Messenger
DM в Instagram
Слабина
Текстовые сообщения
Манн сказал Проводной вам следует проанализировать, как вы проводите время с этими различными почтовыми ящиками. Если ваше внимание так рассеянно из-за того, что вы все время отвечаете на сообщения из всех этих мест, неудивительно, что вы испытываете стресс.
Имейте некоторую грацию с собой. Примите тот факт, что вы не можете сделать все. Забудьте отвечать на каждое сообщение. Если вы позволите менее важным вещам задержаться, вы успокоитесь.
Но это не повод просто отказаться и перестать отвечать ни на что. Исследователи Microsoft обнаружили, что игнорирование электронной почты - верный признак плохого менеджера. Вы по-прежнему должны быть в курсе приоритетных задач в своем почтовом ящике. Вам решать, каковы эти приоритеты.
Остерегайтесь подхода с чистого листа.
Новый год, новое десятилетие. Почему бы не выбрать ядерный вариант и не нажать удалить все? Протрите шифер и начните все заново.
«Это ужасная идея, - говорит Манн. Вместо этого определите ключевые области внимания. Возможно, вы можете нажать удалить в определенном типе электронной почты, например, в уведомлениях или рекламных.
Но сохраните важные вещи. Начните формулировать стратегию сортировки того, что важно, а что нет. Существуют различные способы минимизировать время, затрачиваемое на электронную почту. Манн предлагает уделять время три раза в день, чтобы наверстать упущенное из входящих. Некоторые эксперты по продуктивности рекомендуют не проверять электронную почту в первую очередь утром, чтобы вместо этого сосредоточиться на глубоких рабочих задачах.
Эти стратегии могут работать не для всех, особенно для тех, чья работа требует быстрых ответов на электронные письма. Если у вас есть некоторая гибкость в отношении электронной почты, вот несколько подходов:
Удалите приложение электронной почты со своего телефона, когда вы в отпуске. Не паникуйте. Когда вы снова в сети, легко снова загрузить приложение.
Если вам нужно электронное письмо по выходным или в нерабочее время, чтобы наверстать упущенное, запланируйте их прибытие в рабочее время. Это особенно важно, если вы занимаетесь руководящей ролью, чтобы подавать пример и не увековечивать культуру постоянного присутствия. Если вы отправляете электронную почту все выходные, ваши подчиненные тоже сочтут это нужным.
Отключите уведомления - по электронной почте и т. Д. - чтобы вас не отвлекали постоянно срочные, но не обязательно важные эхо-запросы. Взаимодействие с другими людьми
