Главная Технология Джефф Безос запретил PowerPoint, и это, возможно, самый умный управленческий ход, который он когда-либо делал

Джефф Безос запретил PowerPoint, и это, возможно, самый умный управленческий ход, который он когда-либо делал

Ваш гороскоп на завтра

Джефф Безос недавно запретил PowerPoint проводить встречи в Amazon, настаивая на том, чтобы вместо этого встречи начинались с того, что участники молча читали бумажный документ, содержащий информацию, необходимую для обсуждения проблемы.



Это неудивительно, учитывая, что есть серьезные научные исследования о том, что использование PowerPoint снижает интеллект организации. Однако замена PowerPoint «информационными документами» (как это сделал Безос) - это не просто хорошая наука; Это также невероятно разумный финансовый ход по следующим трем причинам:

  1. Экономит время. PowerPoint общается со скоростью, с которой говорит докладчик; информационный документ передается со скоростью, с которой читает аудитория. Презентация, которая займет час (без перерывов и обсуждений), сокращается до пяти минут.
  2. Экономит время. Поскольку информационный документ предоставляет важную информацию в начале встречи, все буквально «на одной странице», а обсуждение короче и по существу. Кроме того, поскольку для презентации нужен докладчик, один должен присутствовал на встрече, чтобы получить информацию. С информационным документом люди, которым нужна только информация (но не обязательно участвовать), могут просто прочитать документ и пропустить встречу.
  3. Экономит время. Информационный документ устраняет три худших трата времени PowerPoint: а) презентации «Они-не могут-приколоть-это-желе-к-стене», б) «Я-не-подготовился-поэтому-я» -использование моей стандартной слайд-колоды; и, что хуже всего, в) «Ради любви к Богу, пожалуйста, доберись до черта»? презентации.

Я упоминал, что это экономит время? Хорошо, потому что, как я уже указывал ранее, средний руководитель тратит около 50 процентов своего времени на собрания (треть из которых совершенно бесполезна). Это огромная утечка производительности, выходящая за рамки печально известной способности PowerPoint снижать уровень интеллекта организации.

Итак, займемся числами. Поскольку информационные документы (как минимум) вдвое эффективнее по времени, чем PowerPoint, и, как правило, исключают самые бесполезные собрания, заменив PowerPoint информационными документами, Безос эффективно повысил эффективность управления в масштабах компании за счет по меньшей мере 25 процентов.

Я изучаю и пишу о офисных технологиях и методах управления более 20 лет. Немногое, если вообще есть, технологий или методов, которые при внедрении оказали бы хоть какое-то существенное положительное влияние на производительность.



Но это не все. Запрет PowerPoint в пользу информационных документов обошелся Безосу и Amazon ровно в 0,00 доллара. Для всех практических целей это, в общем, бесконечная рентабельность инвестиций.

Довольно умно, а?



Интересные статьи

Выбор редакции

none
Джозеф Сикора Био
Знайте о Джозефе Сикоре Биография, роман, женат, жена, состояние, этническая принадлежность, возраст, национальность, рост, актер, Wiki, социальные сети, пол, гороскоп. Кто такой Джозеф Сикора? Джозеф Сикора - американский актер.
none
Даймонд Уайт Био
Знайте о Даймонд Уайт Биография, роман, холост, собственный капитал, этническая принадлежность, зарплата, возраст, национальность, рост, певица, актриса и актриса озвучивания, Wiki, социальные сети, пол, гороскоп. Кто такой Даймонд Уайт? Даймонд Уайт - американская певица, актриса и актриса озвучивания.
none
Нейробиология доказывает, что вы должны следовать правилу 18 минут TED, чтобы выиграть свою презентацию
Продолжительность выступления TED Talks составляет 18 минут. Нейробиология доказывает, что это идеальная длина для нового делового выступления.
none
Молодой Стив Джобс однажды дал этот бесценный урок лидерства. Вот оно в нескольких предложениях
До эпохи черных водолазок Джобс определяет суть великого лидерства.
none
Burger King показал, как обращаться с клиентами во время кризиса (McDonald's просто не понял)
В поистине опасные времена не пытайтесь просто вмешаться в разговор. Дайте что-нибудь осязаемое.
none
Бобби Ли Био
Знайте о Бобби Ли: биография, роман, женат, жена, состояние, этническая принадлежность, возраст, национальность, рост, актер, комик, Wiki, социальные сети, пол, гороскоп. Кто такой Бобби Ли? Бобби Ли - американский актер, писатель и комик.
none
6 предупреждающих знаков о том, что вы терпите неудачу как лидер, и как этого избежать
У всех нас есть вещи, которые подрывают наш прогресс. Узнайте, что заставляет вас терпеть неудачу как лидер, а затем научитесь этого избегать.