Главная Технология Джефф Безос запретил PowerPoint, и это, возможно, самый умный управленческий ход, который он когда-либо делал

Джефф Безос запретил PowerPoint, и это, возможно, самый умный управленческий ход, который он когда-либо делал

Ваш гороскоп на завтра

Джефф Безос недавно запретил PowerPoint проводить встречи в Amazon, настаивая на том, чтобы вместо этого встречи начинались с того, что участники молча читали бумажный документ, содержащий информацию, необходимую для обсуждения проблемы.



Это неудивительно, учитывая, что есть серьезные научные исследования о том, что использование PowerPoint снижает интеллект организации. Однако замена PowerPoint «информационными документами» (как это сделал Безос) - это не просто хорошая наука; Это также невероятно разумный финансовый ход по следующим трем причинам:

  1. Экономит время. PowerPoint общается со скоростью, с которой говорит докладчик; информационный документ передается со скоростью, с которой читает аудитория. Презентация, которая займет час (без перерывов и обсуждений), сокращается до пяти минут.
  2. Экономит время. Поскольку информационный документ предоставляет важную информацию в начале встречи, все буквально «на одной странице», а обсуждение короче и по существу. Кроме того, поскольку для презентации нужен докладчик, один должен присутствовал на встрече, чтобы получить информацию. С информационным документом люди, которым нужна только информация (но не обязательно участвовать), могут просто прочитать документ и пропустить встречу.
  3. Экономит время. Информационный документ устраняет три худших трата времени PowerPoint: а) презентации «Они-не могут-приколоть-это-желе-к-стене», б) «Я-не-подготовился-поэтому-я» -использование моей стандартной слайд-колоды; и, что хуже всего, в) «Ради любви к Богу, пожалуйста, доберись до черта»? презентации.

Я упоминал, что это экономит время? Хорошо, потому что, как я уже указывал ранее, средний руководитель тратит около 50 процентов своего времени на собрания (треть из которых совершенно бесполезна). Это огромная утечка производительности, выходящая за рамки печально известной способности PowerPoint снижать уровень интеллекта организации.

Итак, займемся числами. Поскольку информационные документы (как минимум) вдвое эффективнее по времени, чем PowerPoint, и, как правило, исключают самые бесполезные собрания, заменив PowerPoint информационными документами, Безос эффективно повысил эффективность управления в масштабах компании за счет по меньшей мере 25 процентов.

Я изучаю и пишу о офисных технологиях и методах управления более 20 лет. Немногое, если вообще есть, технологий или методов, которые при внедрении оказали бы хоть какое-то существенное положительное влияние на производительность.



Но это не все. Запрет PowerPoint в пользу информационных документов обошелся Безосу и Amazon ровно в 0,00 доллара. Для всех практических целей это, в общем, бесконечная рентабельность инвестиций.

Довольно умно, а?



Интересные статьи

Выбор редакции

none
Вот как по-прежнему видеть сообщения с ваших любимых страниц после серьезных изменений в ленте новостей Facebook
Facebook скрывает от вас сообщения.
none
После всех нестабильных отношений Микки Рурк крепнет к русской красавице! Знайте обо всех предыдущих отношениях и своей карьере от боксера до актера.
У Микки есть русская девушка, которая на 33 года моложе, и они очень счастливы быть вместе даже после всех его нестабильных прежних отношений !!!
none
Мой босс отправил нашим сотрудникам расистский мем
Как говорить и сопротивляться.
none
Романтический гороскоп для Весов
Весы в любви. Совместимость Весов в любви, Черты Весов в любви, Гороскоп любви и отношений Весов, Любовь к Весам. Романтика Весов.
none
Признание генерального директора: я бы хотел писать код
У генеральных директоров не так много времени для сожалений, но если бы соучредитель Nav Леви Кинг мог бы кое-что сделать, так это научиться программировать. Вот почему.
none
Шарлотта МакКинни Био
Шарлотта Энн МакКинни - американская модель и актриса. Шарлотта привлекла внимание общественности как личность в Instagram. Она снялась в рекламе Карла-младшего, которая транслировалась на региональном уровне во время Super Bowl XLIX 2015 года.
none
Годовой гороскоп Близнецов
Получите бесплатный годовой астрологический гороскоп Близнецов от доктора Према Кумара Шармы. Здоровье Близнецов, романтика, карьера и финансы. Все о Близнецах в этом году.