Вы из тех, кто закрывает дверь офиса, избавляет от всех отвлекающих факторов и старается сосредоточиться на работе, пока вы не закончите ее? Вы можете получить высокие оценки за самодисциплину, но вы не так продуктивны, как могли бы. Это результат исследования Draugiem Group, которая использовала компьютерное приложение для отслеживания рабочих привычек сотрудников. Хотя они не искали этого, исследователи обнаружили интересную находку: пишет автор Трэвис Брэдберри в Quartz.
Оказывается, некоторые сотрудники всегда были более продуктивными, чем их коллеги, и не они опускали голову и продолжали работать, пока работа не была сделана. Именно они часто делали перерывы. В частности, исследователи обнаружили, что идеальный рабочий ритм составлял 52 минуты рабочего времени с 17-минутным перерывом, объясняет Брэдберри. Он пишет:
«Примерно час за раз они были на все 100% посвящены задаче, которую они должны были выполнить. Они не проверяли Facebook «быстро» и не отвлекались на электронную почту. Когда они чувствовали усталость (опять же, примерно через час), они делали короткие перерывы, во время которых полностью отделялись от работы. Это помогло им снова окунуться в атмосферу для еще одного продуктивного часа работы ».
В результате, говорит он, эти частые разбойники затмевают конкурентов, делая больше и уделяя больше внимания своему рабочему времени. У этого есть неврологическая причина, добавляет Брэдберри. Человеческий мозг естественным образом работает импульсами высокой активности, которые длятся около часа, а затем на некоторое время переключается на низкую активность. Когда это произойдет, в ваших интересах сделать перерыв.
Исследование также показало, что те, кто делал перерывы чаще, чем каждый час, были менее продуктивны, чем почасовые перерывы, но все же более продуктивны, чем те, кто работал более часа без перерывов. Это полезная информация для всех, кто использует популярную технику Помидора, которую я использую - я использую ее прямо сейчас, чтобы написать эту статью. Техника Помидора предусматривает 25-минутные рабочие занятия с последующим пятиминутным перерывом с 15-минутным перерывом не реже одного раза в два часа.
Исследователи также обнаружили доказательства того, что большинство из нас знает из наблюдений: не все перерывы одинаковы. Чтобы получить полную пользу от перерыва, вы должны полностью отключиться от работы. В идеале встаньте из-за стола и отойдите от компьютера. По словам Брэдберри, на самом деле прогулка - один из самых эффективных способов отдохнуть. Чтение (для удовольствия, а не для работы) и общение с друзьями или коллегами - тоже хорошие способы сделать перерыв. Смотрите видео на YouTube? Не так много.
Он предупреждает, что, хотя у вас может возникнуть соблазн, не теряйте времени с определением перерыва. Если ваше расписание перегружено (не у всех?), Возможно, вы захотите переопределить «перерыв» на проверку своей электронной почты или ответные телефонные звонки. Просто не надо.
Наконец, как отмечает Брэдберри, есть и обратная сторона. Вы должны действительно отдыхать, когда делаете перерыв, но если вы хотите воспользоваться преимуществами этого подхода, вы также должны действительно работать, когда вы работаете. Сосредоточьтесь на текущей задаче в течение этих 52 минут и не ускользайте, чтобы проверить это важное электронное письмо, или просмотреть социальные сети, или просмотреть свой любимый новостной сайт в поисках последних заголовков. Если вы не привыкли работать надолго, не отвлекая и не прерывая себя, это может показаться пугающим. Однако это должно быть проще, если вы помните, что время вашего перерыва, когда вы можете делать все, что захотите, всегда составляет менее часа.
