В то время как военные аналогии имеют ограничения в бизнесе и часто являются скорее клише, чем практическими, я считаю очень эффективной идеей военной комнаты. Военная комната - это место, где собирается и отображается информация, где ваша команда может встретиться, чтобы обсудить и принять решение о стратегиях и целях. Если все сделано правильно, военная комната может стать мощным инструментом для создания сосредоточенности и согласованности в вашей команде.
Как стратегический коуч, я всегда ищу преимущество, которое могу дать своим клиентам. И хотя больше идей и информации могут помочь, чаще всего речь идет о более глубоком понимании и принятии лучшего решения на основе информации, которая у вас уже есть.
Проблема в том, что информация может быть скрыта в папках и папках или на жестких дисках (или в облаке в наши дни) и недоступна для команды. Обеспечение доступности этой информации и ее четкое представление позволяет использовать ее более эффективно.
Это то, что так хорошо делает военная комната. Он берет ключевую информацию, данные и планы, разработанные командой, и систематизирует их структурированным и визуальным образом, чтобы они всегда были под рукой. Вот пять аспектов большой боевой комнаты.
1) Близко к действию
Лучшие военные помещения расположены в центральном месте недалеко от того места, где ведутся работы. К нему должно быть легко добраться и легко получить доступ. Высокопроизводительные команды встречаются ежедневно, чтобы обсудить обновления и планы действий. Если ваше пространство слишком далеко, и вы не сможете легко добраться до него, вам не удастся установить распорядок дня, который будет стимулировать темп.
Ваша военная комната не обязательно должна быть физической. Несколько команд, с которыми я работаю, являются виртуальными, и их руководители находятся в разных частях мира. Виртуальная военная комната создает общие наборы данных, инструменты для встреч, отчеты и документы, которые предоставляют каждому члену команды нужную информацию в нужном формате.
2) точки соприкосновения
Важно, чтобы ваша военная комната была доступна для всех в любое время. Не кладите его в офис генерального директора или в главный конференц-зал, если они закрыты или заняты в течение дня. Вы хотите, чтобы ваша военная комната была открыта и доступна для всех в команде лидеров в любое время, чтобы они могли получать доступ к информации, обновлять планы и отчеты и иметь место для размышлений о стратегии и долгосрочных целях.
3) Информационные радиаторы
Проработав почти два десятилетия в разработке программного обеспечения Lean / Agile, я позаимствовал множество идей и концепций и применил их в своей стратегии бизнес-коучинга. Одна из основных идей, которые я позаимствовал, - это информационный радиатор . Организуя информацию и идеи в виде крупноформатных диаграмм, диаграмм и моделей и развешивая их на стене, вы создаете визуальный доступ к критически важным ресурсам, которые необходимы команде для планирования и принятия более эффективных решений.
4) Помещение для встреч, а не рабочее место
Очень важно сделать вашу боевую комнату идеальным местом для встреч. Как правило, собрания в военной комнате короткие и целенаправленные. Вам нужно достаточно места, чтобы все в команде могли находиться в комнате и при этом видеть всех и вся на стенах. Мне больше нравятся открытые пространства, где люди стоят или сидят на стульях, которые можно быстро перемещать, а не столы для переговоров.
Не поощряйте людей работать в боевой комнате. Это позволяет другим людям войти и быстро получить доступ к необходимой им информации, не мешая другим. Быстрые встречи и рабочие встречи - это хорошо, но для целенаправленной работы используйте другое пространство.
5) Приглашайте изменения и обновления
Все в боевой комнате должно легко обновляться и изменяться. Мне нравятся стикеры на стенах, которые можно редактировать, заменять, перемещать и реорганизовывать по мере необходимости. Не привязывайтесь к какой-либо конкретной настройке или формату. Ключ к хорошей военной комнате - это способность быстро адаптироваться к меняющимся ситуациям и стратегиям. Белая доска и стеклянные стены создают отличные поверхности, на которых диаграммы, листы, заметки и документы быстро размещаются и редактируются.
В сегодняшнем быстро меняющемся деловом мире ключевую роль играет наличие нужных инструментов и информации под рукой. Обладая нужной информацией в правильном формате, команды смогут получить информацию и быстро выполнить стратегические шаги, которые принесут пользу на их рынке.
