Я работаю удаленным сотрудником около трех лет и узнал, как быть продуктивным, когда я дома, а также как управлять удаленными командами в качестве основателя компании. Но, честно говоря, мне потребовалось много времени, чтобы понять, как сделать удаленную работу эффективной. Я так привык, что меня на каждом этапе прерывают общением в реальном времени и электронной почтой, что я просто предположил, что так обстоят дела у всех.
Когда я работал самостоятельно и начал диагностировать проблему постоянного прерывания, я обнаружил, что большую часть своего непродуктивного времени я тратил на то, чтобы давать и собирать обновления статуса от всех, с кем я работал. Чем менее информированы люди - особенно люди на руководящих должностях - о том, что я делаю, тем больше писем, текстовых сообщений и сообщений в чате они отправляли мне. Некоторым лидерам нравится не быть в курсе событий, но некоторые нервничают, если не получают от вас известий через час. Для всех это было пустой тратой времени.
Итак, я внес одно изменение, которое оказало большое влияние. Я начал отправлять электронные письма каждый понедельник утром с темой «Мой план на неделю». В этом электронном письме я бы точно рассказал получателям, какими были мои планы на неделю, и спросил, есть ли у них какие-либо вопросы или какие-либо изменения, которые они хотели бы внести в мои приоритеты.
Это выглядит так:
Привет всем! Моим приоритетом на этой неделе будет публикация сообщений в блогах и доработка нашего маркетингового и партнерского плана.
Вот некоторые действия, над которыми я буду работать:
Разместите статью о правилах работы на дому в интранете.
Создайте черновик маркетингового плана, который мы обсуждали на прошлой неделе, с намерением получить одобрение к концу этой недели.
На этой неделе у меня несколько встреч с нашими партнерами. Я пришлю резюме этих обсуждений.
Спасибо! Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите увидеть какие-либо изменения в моем приоритете, дайте мне знать.
Спасибо!
- Робби
В зависимости от занятий на этой неделе я бы также включил раздел «Что я закончил на прошлой неделе». Этот раздел выглядит так:
На прошлой неделе мне удалось опубликовать удаленное сообщение в блоге, поговорить с тремя нашими партнерами и закончить хороший черновик нашего маркетингового плана, который мы обсуждали на прошлой неделе. Я надеялся, что маркетинговый план будет завершен, но я все еще жду, когда Сюзи вернется из отпуска, и я пересмотрю его вместе с ней, когда она вернется на этой неделе.
Это полезное электронное письмо для отправки клиентам, но оно также полезно для внутреннего пользования. Если вы основатель или генеральный директор компании, ваше электронное письмо сотрудникам будет выглядеть так:
Привет всем! Вот наши приоритеты и направления на эту неделю.
Нам необходимо увеличить продажи наших избыточных запасов. Не могли бы маркетологи составить план продажи всего неиспользованного инвентаря на нашем складе? Если мы не продадим его в течение 30 дней, нам придется избавиться от запасов.
Наши почтовые кампании идут отлично. Давайте сделаем еще их. Давайте перейдем от одного письма в неделю к двум письмам в неделю.
Отмените все ненужные встречи, не связанные с целями продаж, на следующие 30 дней. Мы находимся в режиме кранча, и я хотел бы, чтобы мы сосредоточились на настройках, которые мы можем внести. Я знаю, что у некоторых из вас также есть важные встречи со мной, но если это не связано с продажами, пожалуйста, перенесите приглашение на данный момент.
- Робби
Вы также можете попросить свою команду еженедельно присылать вам аналогичные обновления о том, чего они достигли, и о своих планах на предстоящую неделю.
Когда моя команда и я отправляем подобные письма, клиенты и товарищи по команде обычно это любят. Это снижает их беспокойство и дает им больше информации о том, на чем сосредоточен каждый человек. Кроме того, количество прерываний значительно сокращается, потому что получатель уверен, что вы в курсе дел и не нуждаетесь в напоминаниях, чтобы работать все время.
Одно это электронное письмо может сэкономить вашей компании много времени.
