Более 75 процентов руководителей и предпринимателей имеют график, который их просто утомляет. Если я прошу посмотреть календарь лидера, он часто будет похож на коробку рассыпанных кусочков головоломки. Многие лидеры не имеют той окончательной картины, которую они пытаются создать. Сосредоточение внимания только на тайм-менеджменте не поможет.
Работая более четверти века с руководителями Fortune 500, я обнаружил, что секрет быстрого роста компании не в экономике или рыночных условиях; конкуренция не сдерживает компанию. Секрет экспоненциального роста кроется в том, как лидеры безжалостно распределяют свое время, энергию и ресурсы параллельно.
Это первая из трех частей, посвященных каждому аспекту «Вдумчивой безжалостности».
Прочтите вторую часть здесь: Как стать безжалостным, вдумчиво, с повышением своей энергии.
Самые успешные лидеры безжалостны во всех аспектах того, как они проводят свое время, намеренно сосредотачиваясь на определенной области в нужное время. Эта безжалостная точность позволяет им выделять больше времени, которое они могут использовать по своему усмотрению. Я собрал 17 лучших советов, которые может сразу применить любой руководитель:
1.Прекратите работать над немедленным.
Намеренно проводите время вдали от занятий и действий, которые сосредоточены только на следующих 30 днях - смотрите и смотрите.
2. Раскройте секрет вашей команде.
Расскажите им, что сводит вас с ума и делает счастливым. Сообщите своей команде свой список любви / ненависти к электронной почте, телефонным звонкам, встречам и решениям.
3. Прекратите бессвязные электронные письма.
Каждое электронное письмо начинается с цели: «У меня вопрос. . . ' 'Я нуждаюсь . . . - Пожалуйста. . . '
4. Завершите день гладко.
Посвящайте последний час дня занятиям по вашему выбору, а не неотложной работе.
5. Не позволяйте вашему календарю жить собственной жизнью.
Планируйте время для оценки всех ваших встреч каждые два месяца. Выбросьте те, которые не добавляют ценности.
6. Уменьшите электронную почту Пинг-понг.
Используйте предположительное закрытие, например «Давай встретимся в полдень в четверг», а не «В какое время вы работаете?»
7. Прекратите эгоистичные электронные письма по выходным.
Если только это не критично. Сохраните его в черновиках и отправьте в обычные рабочие часы или автоматически запланируйте его на разумные часы. Электронная почта в нерабочее время способствует увеличению количества писем в нерабочее время. Другие могут почувствовать себя обязанными ответить, и у вас разовьется ожидание того, что вы всегда на связи и доступны.
8. Узнай силу нет.
Не говори больше, чем говоришь 'да'.
9. Прекратите движение.
Воспользуйтесь услугами автосервиса, чтобы подарить себе мысли, расслабление и тишину во время поездки.
10. Выйди из головы.
Улучшите соотношение ваших мыслей и действий; быстрее не задумываться.
11. Не бросай своих друзей.
Не пропускайте месяцы, не встречаясь с друзьями, которые заряжают вас энергией и вдохновляют. Автопилотируйте свою социальную жизнь с обедами в первый понедельник месяца и обедами в пятницу. Упростите логистику и избавьтесь от бесконечных писем по расписанию.
12. Знайте свою реальность крайнего срока.
Честно оценивайте, насколько вы соблюдаете сроки. Запускайте задачи при первой же возможности, а не при последней доступной возможности.
13. Потратьте невероятное количество времени на найм.
Если у вас есть вакансии в вашей непосредственной команде, потратьте 50 процентов своего времени на то, чтобы попросить рекомендаций, собеседования и найма. Это не смешно; это продвинет вас вперед к тому времени, когда у вас будет полная команда.
14. Включите руководство по эксплуатации.
Составьте четкие инструкции о том, как вы хотите, чтобы люди взаимодействовали с вами: могут ли они не соглашаться публично? Вы хотите обсуждений на основе данных? Скажите им свои предпочтения, чтобы они не гадали.
15. Создайте ритуал конца недели.
Просмотрите свои успехи, поразмышляйте над своими мыслями и спланируйте на следующую неделю.
16. Пойдите и посетите своих клиентов.
Регулярно уделяйте первоочередное внимание непосредственному общению с клиентами и наблюдению за тем, как они используют ваши продукты и услуги.
17. Ограничьте свои слова.
Не используйте абзац, когда подойдет предложение, не используйте предложение, когда подойдет слово, и не используйте слово, когда подойдет тишина.
Выдающиеся лидеры безжалостны, продуманно распоряжаются своим временем, энергией и ресурсами. Вы найдете больше советов, историй и практических советов по созданию жизни с произвольным временем, которое вы выберете, в моей следующей книге. Задумчиво безжалостный : Ключ к экспоненциальному росту (Wiley, апрель 2016 г.). Подпишите здесь чтобы получить ранний доступ к бесплатной главе.