Около года назад я перестал употреблять сахар с кофе.
Отчасти это было связано с проблемами со здоровьем - сахар просто вреден для вас, - но за этим решением стояло что-то еще. После неоднократного ожидания в очереди в Starbucks за моим тонким латте, потраченных несколько дополнительных секунд на то, чтобы добраться до бара приправ, чтобы высыпать два пакета сахара и перемешать, стало казаться, что на несколько дополнительных секунд слишком много. Почему бы не отказаться от этого шага и сэкономить немного времени?
Поэтому я решил, что могу жить, пить кофе без сахара вечно, а взамен получил несколько дополнительных секунд своей жизни (плюс несколько калорий). Это звучит так минималистично, но это стало привычкой, позволяющей сэкономить время.
Оказывается, я не единственный, у кого такая странная привычка. В этом мире 24/7 у некоторых из самых занятых людей, которых я знаю, есть свои странные приемы экономии времени, и они делились ими со мной на протяжении многих лет. Вот несколько моих любимых, которые, надеюсь, спасут ты когда-то.
1. Между встречами ходите в ванную.
Это любезно предоставлено Джон Чемберс , генеральный директор Cisco , который однажды сказал мне, что он делает это, чтобы очистить свой разум. Иногда мы настолько увязаем на встречах подряд, что отсутствие этого момента для расслабления делает нас менее эффективными в течение дня. Никто не беспокоит вас в туалете, и никто никогда не спрашивает, зачем вы вообще идете, так что ходите столько раз, сколько хотите (или нужно).
2. Сгруппируйте ответы по электронной почте.
Некоторое время назад в этой самой публикации я прочитал о том, как Тони Хси из Zappos управляет своей электронной почтой. Он помещает электронные письма, на которые ему нужно ответить, в «вчерашний ящик» и отвечает на них сразу на следующее утро, так что к полудню, как он отметил, он почти закончил и может сосредоточиться на остальной работе дня. Я украл его метод и немного изменил его - я поставил звездочку рядом со всеми моими несрочными электронными письмами, и в конце дня я отвечаю на них одним махом. Таким образом, я знаю, что ничего не пропустил, и в то же время я могу уделять 100% внимания каждой переписке, а не пытаться обойти их все одновременно.
3. Используйте машину как шкаф или офис.
Боб Грейфельд, генеральный директор Nasdaq , каждый день встает на рассвете, чтобы добраться до города. Как и многие из нас, он пытается приспособиться к тренировке в тренажерном зале и говорит, что один из способов, которым он немного сбреет утро, - это переодеться в машине. Дай бог здоровья тонированным стеклам.
Автомобиль, за рулем или за рулем, часто является хорошим убежищем, когда вам нужно что-то сделать, например, переодеться или обувь, включить телефон, совершить телефонные звонки или что-то еще, что нужно сделать. Это время простоя, которое можно найти с пользой. Что касается того, чтобы найти время, чтобы переодеться в спортивную одежду, другие идут еще дальше - другой генеральный директор говорит, что он часто спит в спортивной одежде, так что ему даже не нужно переодеваться утром.
4. Имейте в виду «RTI».
В прошлом году я сидел с несколькими акционерами Berkshire на годовом собрании в Омахе. Некоторые из них - давние друзья - приехали из Европы, Израиля и других стран, чтобы присутствовать на воскресном завтраке с Уорреном Баффетом. Один из их сверстников не приехал, и когда я спросил, почему, они сказали, что его расчеты были очень шаблонными - за время, которое ему потребовалось бы, чтобы поехать в Омаху, он мог бы работать на X часов больше, чтобы улучшить свой бизнес. . Он чувствовал, что время, потраченное на встречу, не принесет достаточно привлекательной отдачи.
Очевидно, его друзья, которые все проделали путь, не видели этого по-другому. Но это дает отличный способ оценить ваше драгоценное время: какова отдача? Я называю это «RTI»: возврат вложенного времени. Если вы чувствуете, что отдача стоит меньше времени, которое вы потратили на деятельность или мероприятие, не делайте этого. Я слышал о директорах, которые не смотрят спорт, или о других, которые никогда не ходят на вечеринки, потому что считают, что RTI слишком низкий - или, другими словами, они расточают время. Так что будьте разборчивы в том, где вы проводите свое время, и ищите вещи с высоким RTI.
Теперь мне любопытно, как ты сэкономить время?
