Наем внешних подрядчиков или поставщиков для выполнения проектов и задач, которые не входят в вашу основную компетенцию, имеет большой смысл для многих владельцев бизнеса. Возможно, вам нужна помощь с графическим дизайном, кодированием веб-сайтов или рекламой с оплатой за клик, но вы не знаете, с чего начать. Чтобы сделать это собственными силами, потребуются драгоценное время и ресурсы, а это означает, что внешний подрядчик может помочь вам начать работу намного быстрее и с лучшими результатами.
То есть, если вы правильно их разместили.
Как и в случае с новым сотрудником, время имеет значение. Наличие четкого плана адаптации, готового к работе, до найма нового подрядчика или поставщика может означать разницу между успешным проектом и провалом. Итак, вот мои советы о том, как правильно привлечь внешних подрядчиков за половину времени.
1. Составьте четкое письменное описание задачи или проекта.
Это может варьироваться в зависимости от проекта и отрасли, но если это что-то вроде рекламы с оплатой за клик, вы можете использовать RFP (запрос предложения), чтобы изложить цели проекта, бюджет и критерии успеха. Если это графический дизайн, вы можете использовать более традиционный формат описания должности, в котором излагаются навыки и то, что ожидается от кого-то на этой должности. Главное здесь - сделать это до того, как вы начнете поиск поставщика.
2. Составьте график адаптации.
Если вы пойдете по маршруту RFP для шага 1, он уже должен быть подготовлен и готов к работе. Это повлечет за собой еженедельный график выполнения текущего проекта или задачи с четкими целями, определяемыми в процессе. Перед тем, как нанять нового подрядчика, просмотрите график вместе с ним и убедитесь, что он может придерживаться установленных сроков. В зависимости от клиентской нагрузки им, возможно, придется скорректировать свое расписание, чтобы приспособиться к вашим целям, или они могут оказаться не в состоянии достичь ваших целей во время периода роста. Главное - общаться и четко понимать ожидания.
3. Создайте колоду компании со всей информацией, необходимой для быстрого начала работы.
Вообще говоря, одна из самых трудоемких частей привлечения нового подрядчика или поставщика - это ознакомить их с миссией компании, существующими системами и инструментами, ключевыми рынками, клиентами / клиентами, культурой компании, конкурентами и т. Д. Для этого нужно создать информационную карту компании, которая включает всю необходимую информацию о вашем бизнесе и его клиентах. Затем вы можете поделиться этой колодой в первый день и позволить им обучать себя и всех, кто работает в их команде, вдвое меньше времени. Наша колода Maui Mastermind включает такие вещи, как маркетинговые электронные письма, сценарии звонков и целевые демографические данные. Важно отметить, что эта колода - живой документ. Поскольку мы привлекаем новых поставщиков, и у них возникают вопросы, которых нет в колоде, мы соответствующим образом обновляем ее.
Солнце в Деве Луна во Льве
4. Добавьте их в свои инструменты управления проектами и на соответствующие встречи в первый же день.
Еще один совет по их быстрому запуску - обязательно добавьте их в свои инструменты управления проектами и расписания встреч в первый же день. Моя команда пригласит нового поставщика к нашему инструменту управления проектами и включит его в проект, в котором для них определены все цели и сроки (как ранее обсуждалось на шаге 2). Таким образом, они могут приступить к работе практически сразу.
Быстрый и эффективный прием на работу подрядчика может помочь вашему бизнесу масштабироваться и быстрее достигать поставленных целей. Чем больше вы сделаете заранее, тем легче будет процесс.
