В начале 2017 года мои бизнес-коучинговая фирма запустила комплексное исследование по тайм-менеджменту. Мы взяли интервью у владельцев малого бизнеса и их ключевых руководителей, чтобы узнать, как они проводят свое время и, в частности, на что их время тратится.
Мы начали это расследование, потому что снова и снова слышали одно и то же. Мои клиенты по бизнес-коучингу постоянно говорили: «Дэвид, у меня просто нет времени делать то, что я знаю, что хочу делать - и нужно делать - в бизнесе ».
Конечно, я мог понять. Я являюсь владельцем бизнеса более двадцати пяти лет. Я часто чувствовал то же самое. Но если более двух десятилетий коучинга владельцев бизнеса чему-то меня научили, так это тому, что у нас действительно есть все необходимое время. Это просто скрыто внутри времени, которое мы тратим впустую.
Я знаю, что это крайнее заявление. Вот почему я привел данные для его резервного копирования.
Прежде чем я расскажу вам о результатах нашего исследования, я хочу рассмотреть эти цифры в контексте.
Гарвардский бизнес-обзор сообщил об исследовании Центра лидерства Кови, в котором изучалась растущая продолжительность американской рабочей недели. Опросив более четырехсот руководителей, владельцев бизнеса и предпринимателей, они обнаружили, что средний руководитель бизнеса работает 72 часа в неделю. Итак, возраст 40-часовой рабочей недели прошел по пути дронта.
Тем временем, в совместном опросе , Gallup и Wells Fargo обнаружили, что 57% владельцев малого бизнеса работают шесть дней в неделю. И более 20% из них работают семь дней в неделю.
Но так быть не должно. Вы можете добиться большего, работая меньше. Но чтобы это стало возможным, вы должны убедиться, что чем меньше вы делаете, тем важнее.
Вот тут-то и пригодится наше исследование.
Когда мы оценивали рабочие привычки владельцев бизнеса и их ключевых руководителей, мы обнаружили, что более 30% их рабочих недель приходится на бессмысленные, малоценные и бесполезные виды деятельности.
Опрошенные нами бизнес-лидеры тратили 6,8 часа в неделю на малоценные виды деятельности, за которые они легко могли бы заплатить кому-то еще 50 долларов в час или меньше. Это означает, что они тратили почти полный рабочий день каждую неделю на эти действия - действия, за которые они могли бы заплатить кому-то другому с почасовой оплатой, намного меньшей, чем их собственная.
Каждую неделю они тратили по 3,9 часа на то, что мы могли бы назвать «перерывами на психическое здоровье», - на просмотр видео на YouTube и просмотр социальных сетей.
Они тратили 3,4 часа в неделю, обрабатывая малоценные электронные письма, и 3,2 часа в неделю, работая с мелкими прерываниями, которые легко мог бы обработать кто-то другой из персонала.
Они тратили 1,8 часа в неделю на обработку незначительных запросов от коллег и еще 1,8 часа в неделю на тушение предотвратимых пожаров.
Наконец, они проводили в среднем 1 час в неделю, сидя на совершенно непродуктивных или бесполезных собраниях.
Подсчитайте это, и мы смотрим на 21,8 потраченных впустую часов каждую неделю - часы, которые превращаются в дым, пока вы делаете вещи, которые мало или не приносят никакой пользы для вашей компании. В зависимости от продолжительности вашей рабочей недели эти потраченные впустую часы могут составлять до трети вашего времени.
Поэтому я хочу попросить вас спросить себя, сколько времени ты трата на такие действия. Как вы могли бы лучше структурировать свой день, неделю и квартал, чтобы больше внимания уделялось тем вещам, которые имеют значение?
Я надеюсь, что это саморефлексия поможет вам начать меньше работать и добиваться большего.
