Наука управления временем за последние пару десятилетий предлагает умное решение нашей современной дилеммы постоянного отвлечения на уведомления, электронные письма и пинги: блокировка времени. Здесь вы каждый день выделяете небольшие отрезки времени, отводимые на продуктивную работу.
И все же традиционный подход к временной блокировке недостаточен. Это может дать вам почувствовать ваш истинный творческий потенциал, но вы никогда не сможете полностью испытать вкус еды.
Представляем «Мега-день».
Существует простая формула для определения рентабельности инвестиций (ROI) временной блокировки. Чем больше времени вы зарезервируете, тем выше будет ваша продуктивность. Выделите 15 минут, и вы получите небольшой, но значимый выигрыш. Выделите час или два, как предлагает большинство методологий блокировки времени, и вы получите еще большую отдачу. Но выделите целый день, выходящий за рамки с 9 утра до 5 вечера, и вы испытаете своего рода продуктивное просветление?
Это то, что я называю Мега Днем. Это стратегия, появившаяся несколько месяцев назад в период крайней нехватки времени. В этот период я начал писать новую книгу, одновременно работая в своей компании и писал эти еженедельные колонки для Inc. . Математика не сработала. У меня не только не было времени, но и места, чтобы мыслить масштабно и уделять самое пристальное внимание этим проектам.
Итак, я заключил сделку с самим собой. «Каждую неделю, - сказал я, - я собираюсь выделить один тяжелый день для моей высшей и лучшей, непрерывной работы». С 7 утра до 7 вечера в каждый из этих дней я не отвечал на телефонные звонки, не отвечал на электронные письма и даже не открывал свой почтовый ящик. Я позволил себе погрузиться в самые приоритетные творческие и продуктивные задачи, стоящие на моей тарелке.
Результаты были ошеломляющими. В течение одного замечательного дня каждую неделю у меня появилась возможность развивать набор идей самым глубоким образом. И вот что я обнаружил, так это то, что я не просто выполнял хороший рабочий день в течение каждого мегадня, я обычно выполнял недельную работу за один массивный 12-часовой отрезок.
Вот как максимально использовать ваши мегадни:
Заблокируйте свои мегадни заранее.
Даже короткие звонки, быстрые взгляды на электронную почту или короткие встречи прерывают непрерывный и ничем не отвлекаемый поток Mega Day. Поэтому очень важно бронировать эти дни заранее. Я стараюсь заполнить свой календарь Mega Days как минимум на один-два месяца вперед.
Как только вы их составите, вы должны защищать это время своей жизнью. Все, кого вы знаете, попытаются отхватить часть этого времени и будут предлагать веские причины сделать это. Ваша задача - отстоять этот священный день любой ценой.
Разрешите себе отключиться от сети.
Вам нужно проявлять внутреннюю дисциплину. Вы захотите проверить свою электронную почту, ответить на текстовые сообщения или быстро взглянуть на социальные сети. Сопротивляйтесь побуждению. Отправьте сообщение по электронной почте и договоритесь с собой, что вы будете сопротивляться желанию отвлечься, чтобы подарить себе этот дар радикальных инноваций и продуктивности.
Заручитесь помощью своей семьи и коллег.
Большинство из нас не могут просто «вылететь из сети», не повлияв на жизни других. В моем случае Mega Day требует помощи моей жены. В течение каждого мегадня я прошу ее приехать и забрать нашего ребенка и управлять всей нашей жизненной логистикой. В свою очередь, я с радостью возьму на себя большую часть этой логистики в другие дни.
Просьба о поддержке окружающих имеет решающее значение для успеха вашего Мега-дня. Это создает сообщество поддержки этого благородного проекта, посвященного тому, чтобы один день в неделю предлагать миру свои лучшие работы.
Как и в случае с любой другой стратегией управления временем и продуктивностью, выделять место для мегадня каждую неделю, каждые две недели или даже каждый месяц может показаться сложной задачей. Вы можете даже подумать: «Я слишком занят, чтобы разбираться в логистике проведения Мега-дня».
И все же вы обнаружите, что преимущества огромны. Во время Мега-дня вы, вероятно, испытаете расширение времени. Вы будете думать о больших мыслях, которые никогда бы не возникли в обычный день. Вы сделаете за день больше, чем за обычную неделю. А ваша ясность и видение общей картины избавят вас от тратить недели или месяцы времени на проекты, которые больше не приносят пользы и не имеют смысла.
