Ничего страшного, такое случается со всеми нами. Скорее всего, вы пропустили хотя бы одну встречу в своей жизни. Будь то быстрый разговор по телефону или личная беседа, жизнь может помешать - если только вы не Билл Гейтс, у которого есть время, чтобы заняться наукой.
Однако, если вы человек, которого бросают в глаза, не всегда легко быть таким чутким. Пока вы терпеливо сидите и ждете, проходят минуты, и вы понимаете, что другой человек не явился. Слишком легко позволить эмоциям взять над собой верх.
Вместо того, чтобы терять хладнокровие и разрушать отношения, вот хорошая основа для того, чтобы проактивно избегать выступлений - и справляться с этим, если вы это делаете.
1. Отправить напоминания о встрече.
Это плохо хранимый секрет, что большинство предпринимателей упаковывают свой график таким количеством дел, что они не могут выполнить их все, а затем забывают все то, что им на самом деле нужно сделать, чего нет в расписании. Это приводит к тому, что большинство предпринимателей постоянно заняты, и становится легко упускать из виду то, о чем не думают.
Чтобы бороться с этим, вам нужно убедиться, что вы отправляете мягкое напоминание с помощью предпочитаемого им метода связи (SMS, электронная почта и т. Д.) В то время, когда это необходимо для вашей встречи. Если лично, отправьте его как за день до встречи, так и за час до встречи, чтобы у вас было время на дорогу. Если телефонная встреча, отправьте ее за 10 минут до встречи с соответствующей информацией для звонка.
2. Используйте правило пяти минут.
Если человек устно принял ваше приглашение на собрание, независимо от того, нажал ли он на самом деле «да» в запросе календаря или нет, у вас есть разумные основания ожидать, что они появятся. Поэтому, если вы получаете их голосовую почту или они не пользуются Zoom, не теряйте зря.
Подождите не более пяти минут, чтобы они перезвонили или войдут в систему, или десять минут, чтобы они явились лично. Если даже больше, то вы активно решаете тратить свое собственное время - и рискуете выйти за рамки своих эмоций.
3. Отправьте вежливое продолжение.
Теперь лучше всего отправить короткое сообщение с извинениями за то, что вы оба скучаете друг по другу, и с предложением о дальнейших действиях. Никогда не перекладывайте вину на другого человека - ему будет легче изменить график, если он увидит, что вы искренне готовы простить его неблагоразумие.
Хороший шаблон для использования:
Уважаемый [Имя],
Мне очень жаль, что мы не смогли подключиться. Пожалуйста, проверьте мой календарь, чтобы найти удобное для вас время, чтобы мы могли поговорить в ближайшее время!
я
Во многих случаях вы получите немедленный ответ, в котором обнаружите, что этот человек либо просто опаздывал, либо имел технические проблемы, либо честно забыл о вашей встрече. В любом случае, справившись с этим быстро, вы часто сможете сразу же изменить график и с минимальными трудностями.
4. Знайте, когда нужно уйти.
Иногда причина, по которой вас видят призраки, заключается в том, что вы им совсем не нравитесь. Если вы продавец, пытающийся связаться с потенциальными клиентами, или предприниматель, пытающийся поговорить с инвесторами, возможно, вы делаете все правильно, а они все равно никогда не появляются.
Найдите закономерность - если человек всегда говорит, что встретится с вами, а затем никогда не появляется, он, скорее всего, никогда не появится. Сохраняйте вежливое и спокойное поведение - помните, что для того, чтобы ответить да, нужно 99 отрицательных ответов. Не тратьте время на людей, которые не видят в вас ценности.
С помощью этих простых советов вы вернете драгоценное рабочее время - и в то же время снизите драматизм в вашей рабочей жизни!
