Прочитав раннюю версию новой книги, я решил провести небольшой опрос во время разговора. Я спросил аудиторию: «Кто из вас чувствует перегружен и перегружен ? '
Насколько я мог судить, каждый рука была поднята.
Я этого и ожидал. Мы все перегружены работой. Мы все чувствуем себя подавленными, по крайней мере, время от времени. (Даже если по чужим меркам нам легко, мы все еще чувствую себя перегруженным.)
Эффективное управление нашей профессиональной и личной жизнью - это проблема, с которой мы все боремся. Может быть, это потому, что мы ищем решения вне себя: программное обеспечение, приложения, устройства, системы управления временем и т. Д.
Все это может помочь, но как Скотт Эблин , автор Переутомленные и перегруженные: альтернатива внимательности , говорит: «Единственный человек, который убережет вас от переутомления и переутомления, - это ты . '
Так как же это осуществить? Он начинается с одного важнейшего обязательства: вы должны сознательно распоряжаться своим временем, чтобы у вас был шанс проявить себя с лучшей стороны - с наибольшим вдохновением, с наибольшей продуктивностью и с наибольшим «в потоке».
Так как же это сделать? Вот советы Скотта:
1. Признать и преодолеть тиранию настоящего.
Люди, которые всегда «в данный момент», не смотрят вперед и не строят планы, чтобы достичь своих целей и мечтаний. Хотя, безусловно, есть вещи, которые вам нужно делать каждый день, многое из того, что, по вашему мнению, вам нужно делать, не особенно важно, особенно когда речь идет о ваших долгосрочных целях.
Вот почему вам следует ...
2. Спросите: «Это действительно необходимо?»
Бросьте вызов своим основным предположениям о ваших обычных привычках. Вам нужна эта встреча? Вам нужно создать этот отчет? Вам нужно ответить на это письмо? Во многих случаях вы этого не делаете, но вы все равно делаете это просто потому, что вы всегда так поступали.
Избавьтесь от как можно большего количества 'приятных дел' - у вас не только будет больше времени, но и больше времени, чтобы быть эффективными там, где это действительно важно.
3. Нажмите сбросить в календаре.
Иногда ответ на вопрос «Действительно ли это необходимо?» 'Да, но не сейчас'. Что самое важное вам нужно сделать сегодня? Какие задачи помешают вам выполнить это?
То же самое верно, если всплывает что-то важное: немедленно сбросьте свой календарь и измените приоритеты. Делать что-то - это нормально, но главное - делать то, что нужно.
4. Поймите и установите свой рабочий ритм.
Все мы работаем по-разному. Некоторым нравится сразу же взяться за дело. Другим нравится начинать день с размышлений, медитации и размышлений. Некоторым нравится работать по ночам.
Главное - понять не только то, как вам нравится работать, но и то, как вы работаете лучше всего. Возможно, вы захотите поработать поздно вечером, но если вы устали или измотаны долгим днем, вы не сможете работать в полную силу.
Проведите несколько экспериментов, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас. Хотя вы не всегда сможете придерживаться своего плана, у вас всегда будет план, к которому можно вернуться.
5. Сначала запланируйте наиболее важные задачи.
Какие у вас приоритеты на месяц? Неделя? Сегодня? Определите, что они из себя представляют, и сделайте это в первую очередь.
Зачем вам работать над менее важными задачами, когда по-настоящему важные элементы создают наибольшую ценность - будь то для вашего бизнеса или своей жизни?
6. Дайте себе время для бессознательных размышлений.
Дать себе время для бессознательных размышлений - ключ к принятию разумных решений, когда вы сталкиваетесь со сложными проблемами. Исследования показывают, что люди склонны принимать правильные решения, когда у них есть возможность просмотреть данные и факты, а затем на некоторое время сосредоточить свои мысли на чем-то другом.
Как? Прогуляться. Выполняйте бессмысленную работу. Упражнение. Сделайте что-нибудь там, где ваше тело работает на автопилоте, и ваш разум тоже. Вы будете удивлены решениями, которые вы можете придумать, когда намеренно не пытаетесь проявить творческий подход.
7. Установите границы.
Никто не может и не должен быть на связи 24/7. Тем не менее, вы, вероятно, чувствуете, что это так, потому что вы позволяете себе быть.
Установите некоторые границы: время, когда вы перестанете работать, определенное время, когда вы будете делать что-то со своей семьей, определенное время, когда вы не будете отвечать на звонки и т. Д. Затем дайте людям знать эти границы.
Другие люди не будут уважать ваше время, если вы сначала не уважаете свое время.
8. Будьте стратегическими, говоря «да» и «нет».
женщина-весы в любви знаки
Вы не можете сказать «да» всему. (Что ж, вы можете, но вы не добьетесь того, что вы сказали «да», - так что, по сути, вы все еще говорите «нет»).
Иногда нужно просто сказать «нет». В других случаях вы можете сказать: «Нет, если только ...» и добавить условия. То же самое и с «да»: высказывание «да, но только если ...» создает руководящие принципы.
Всегда учитывайте влияние просьбы на ваши самые важные цели. Автоматическое «да» также автоматически отнимает время от того, что вам нужно сделать.
9. Избавьтесь от отвлекающих факторов.
Большинство людей отвлекаются более 30 раз в час: телефонные звонки, электронные письма, текстовые сообщения, звонки в офис ... Список бесконечен.
Запланируйте периоды времени, когда вы отключите предупреждения. Единственный способ придерживаться графика - работать над своим собственный график - не по графику других людей.
10. Помните о своем влиянии на других людей.
Если вы лидер - а поскольку вы ведете бизнес, вы определенно им являетесь - вы, естественно, влияете на других людей. Вы задаете направление. Вы устанавливаете стандарт.
Вы образец для подражания.
Будьте отличным образцом для подражания: человеком, который выполняет важные задачи, который остается в курсе, который сосредоточен на достижении целей и мечтаний ... и который помогает другим людям достичь своих целей и мечтаний.
Это достаточная причина, чтобы управлять своим временем, чтобы вы всегда были на высоте.
