Главная Продуктивность 6 способов добиться от людей стабильно продуктивных результатов

6 способов добиться от людей стабильно продуктивных результатов

Ваш гороскоп на завтра

Вы разочарованы, потому что сделали недостаточно.



Ты не одинок. Нехватка времени (и недостаток управления временем) - это эпидемия, и вирус подрывает вашу продуктивность.

Конечно, есть тысячи способов управлять временем. Смартфоны, планировщики, доски - инструментов в изобилии. Но если вы не рассмотрите и не уточните одну переменную, которая одинакова в каждом сценарии управления временем, никакие инструменты, тактики или гаджеты вам не помогут.

Эта переменная - ваш разум. То, как вы думаете о времени и как вы его организуете, имеет ключевое значение.

Вы уже знаете, что переход от одного дела к другому, от проекта к проекту, тушение пожаров может быть волнующим, но в долгосрочной перспективе это не является устойчивым или продуктивным. Вот несколько способов думать о времени и делать больше.



1. Выделите две минуты, чтобы представить свой продуктивный день.

Прежде чем встать с постели или приступить к утреннему распорядку, мысленно назначьте встречу. Проведите две минуты, представив свой мирный и продуктивный день. Представьте, что вы с легкостью и изящностью реагируете на чрезвычайные ситуации, усердно и целенаправленно работаете над своими проектами, обрабатывая всю свою электронную почту и входящие сообщения. Представьте себя с чистым столом, прибыльными встречами и счастливым характером.

2. Создайте тему и личное обещание.

Может быть, вы работаете над множеством проектов, и все они требуют вашего внимания. Вы можете создать тему для своего дня, которая будет напоминать вам, как вы подойдете к этим задачам, а не как их выполнять. Выньте стикер (мне нравятся ярко-розовые) и напишите:

«Сегодня моя тема - __________» и заполните пустое поле, указав, как вы подойдете к сегодняшнему дню. Может быть, ваша тема - «позитив», «мир», «благодать», «быстрый» или «сосредоточенный». Прикрепите его куда-нибудь, чтобы вы могли ссылаться на него в течение дня, чтобы напомнить вам о вашем личном обещании, каким вы будете сегодня.

Вы также можете сделать тему на неделю, месяц, год и даже на час! Темы более свободны, чем цели, но они позволят вам идти в ногу с проектами и сохранять спокойствие и уравновешенность во всем.

3. Назначьте себе встречи.

Чтобы уважать себя и свое время, назначьте себе встречи в своем календаре. И оставь их себе. Иногда ваша встреча с самим собой будет просто часом для решения некоторых задач. Это нормально, если вы уважаете себя так же, как уважаете кого-либо еще, назначив встречу. Не поддавайтесь соблазну отменить подписку из-за чьей-либо чрезвычайной ситуации.

Итак, что вы делаете, когда кто-то звонит, чтобы назначить встречу в назначенное вам время? Скажите им, что вы заняты, и предложите другое время. Если вы беспокоитесь о том, что можете потерять клиента или возможность, подумайте об этом так. Когда вы записываетесь на прием к дантисту, вы сообщаете им, когда вы будете там, и ожидать, что они будут жонглировать, или вы вписываете свое назначение в их расписание и доступность?

Дантист точно скажет вам, в какое время вы можете сесть в его или ее стул - это не наоборот. У вас должно быть то же самое.

4. Распланируйте неделю по типам задач.

Во-первых, определите, какие задачи вы выполняете регулярно. Они могут включать административные вопросы, электронную почту, написание предложений, встречи и так далее. Запланируйте регулярные блоки времени для выполнения таких задач. Записывайтесь на прием к клиенту утром и звоните после обеда. Поместите эти временные блоки в свой календарь и придерживайтесь их для максимальной производительности.

5. Или запланируйте неделю по типам времени.

Существует четыре типа времени: сосредоточенное, гибкое, семейное и свободное время. (Да, свободное время есть, но его нужно создать - его не бывает просто так).

На работе чаще всего используются фокус и гибкий график. Планируйте фокусировку или непрерывное время по часам. Затем выключите все, что вас отвлекает, и приступайте к работе. Семейное время очевидно. Найдите время для семьи, чтобы сохранить равновесие и счастье в вашей жизни. Свободное время означает свободное от того, что ты имеют делать и делать то, что ты хочу делать.

Расскажите своим коллегам и всем, кто может отвлекать вас во время сосредоточения внимания, о ваших планах. Возможно, вы захотите иметь специальный сигнал «Не беспокоить» или дверную вешалку, какой-нибудь видимый знак того, что у вас есть непрерывное время, и он будет доступен позже.

6. Тренируйте свой мозг, чтобы приступить к работе во время концентрации внимания.

Разработайте ритуал, который тренирует ваш мозг сосредотачиваться на времени. Музыка работает хорошо. Используйте гарнитуру и выбирайте музыку, в которой нет слов, только успокаивающие тона. Начните музыку прямо перед тем, как захотите сфокусироваться. Делайте это каждый раз, и довольно скоро вы закрепите себя, чтобы концентрироваться каждый раз, когда играет музыка.

Сделайте эти несколько вещей или просто начните с одного, и ваша продуктивность резко возрастет.



Интересные статьи

Выбор редакции

none
Четыре способа создать культуру дружбы - и почему это важно
Сотрудники работают лучше всего, когда им комфортно с окружающими их людьми.
none
Тим Кук говорит, что это первый вопрос, который должен задать каждый руководитель
Это не «Что мне сойдет с рук?»
none
1 существенная вещь, которая приносит успех Крысолову Кремниевой долины
Это не множественные Tesla или ICO.
none
Киану Ривз, талантливый актер, замеченный с неизвестной женщиной. Встречается с женщиной или геем?
После нескольких прошлых отношений с разными девушками, Киану Ривз был замечен с великолепной женщиной Джейми Клейтон. Людям интересно узнать, как складываются их отношения друг с другом.
none
Как сохранять спокойствие, когда вы тайно кипите внутри
Вот что делать, если кто-то обесценивает вас, высмеивает ваши добрые намерения или делает вас объектом шуток.
none
Элли Лафорс Био
Знайте об Элли Лафорс Биография, роман, женат, муж, состояние, этническая принадлежность, зарплата, возраст, национальность, рост, журналист, модель, Wiki, социальные сети, пол, гороскоп. Кто такая Элли Лафорс? Элли Лафорс - американская журналистка, модель, а также эффектная фигура.
none
Чак Норрис Био
Знайте о Чаке Норрисе Биография, роман, женат, жена, состояние, этническая принадлежность, зарплата, возраст, национальность, рост, черный пояс, художник, актер, продюсер и сценарист, Wiki, социальные сети, пол, гороскоп. Кто такой Чак Норрис? Чак Норрис - всемирно известный американский мастер боевых искусств.