Блок-схема или блок-схема - это графическое представление процесса или системы, в котором подробно описывается последовательность шагов, необходимых для создания выходных данных. Типичная блок-схема использует набор основных символов для представления различных функций и показывает последовательность и взаимосвязь функций с помощью линий и стрелок. Блок-схемы можно использовать для документирования практически любого типа бизнес-системы, от движения материалов через оборудование в производственной операции до потока информации о заявителях через процесс найма в отдел кадров.
Каждая блок-схема связана с одним конкретным процессом или системой. Он начинается с ввода данных или материалов в систему и отслеживает все процедуры, необходимые для преобразования ввода в окончательную форму вывода. Специализированные символы блок-схемы показывают происходящие процессы, действия, выполняемые на каждом этапе, и взаимосвязь между различными этапами. При необходимости блок-схемы могут включать различные уровни детализации, от высокоуровневого обзора всей системы до подробной схемы процесса одного компонента в более крупной системе. В любом случае блок-схема показывает общую структуру процесса или системы, отслеживает поток информации и прорабатывает ее, а также выделяет ключевые моменты обработки и принятия решений.
Блок-схемы - важный инструмент для улучшения процессов. Предоставляя графическое представление, они помогают проектным группам идентифицировать различные элементы процесса и понимать взаимосвязь между различными этапами. Блок-схемы также могут использоваться для сбора информации и данных о процессе в качестве помощи в принятии решений или оценке эффективности. Например, владелец небольшого рекламного агентства, который надеется сократить время, затрачиваемое на создание печатной рекламы, может использовать блок-схему процесса для выявления и устранения ненужных шагов. Хотя блок-схемы являются относительно старыми инструментами проектирования, они остаются популярными среди компьютерных программистов, занимающихся системным анализом и проектированием. В последние годы было разработано множество программ, помогающих деловым людям создавать блок-схемы.
ПОСТРОЕНИЕ РАСХОДНЫХ ГРАФИК
В блок-схемах обычно используются специальные символы. Некоторые из основных символов, которые используются для построения блок-схем, включают:
какой рост у Рико Насти
- Прямоугольник с закругленными краями для обозначения начальных и конечных действий, которые иногда называют конечными.
- Прямоугольник, обозначающий действие или шаг. Каждый шаг или действие в рамках процесса обозначается одним прямоугольником, который известен как символ действия или процесса.
- Ромб означает точку принятия решения. Вопрос, на который нужно ответить, или решение, которое необходимо принять, написано внутри ромба, который известен как символ решения. Ответ определяет путь, который будет выбран в качестве следующего шага.
- Линии потока показывают прогрессию или переход от одного шага к другому.
Построение блок-схемы включает следующие основные этапы: 1) определение процесса и определение объема блок-схемы; 2) Определить членов команды проекта, которые будут участвовать в построении блок-схемы процесса; 3) Определите различные этапы процесса и взаимосвязи между различными этапами (все члены команды должны помочь разработать и согласовать различные этапы процесса); 4) Доработать схему, по мере необходимости привлекая других заинтересованных лиц и внося необходимые изменения; и 5) Используйте блок-схему и постоянно обновляйте ее по мере необходимости.
Элисон Болсом «Маленький домик в прерии»
БИБЛИОГРАФИЯ
Харрис, Роберт Л Информационная графика . Издательство Оксфордского университета, 2000.
Лаудон, Кеннет С. и Джейн Прайс Лаудон. Информационные системы управления: современная перспектива . Макмиллан, 1991.
Леман, Марк У. «Простая блок-схема». Бухгалтерский журнал . Октябрь 2000 г.
