В презентации со средним интересом - не слишком скучной и не слишком захватывающей - сколько времени потребуется, чтобы аудитория отключилась? В человеческом мозгу есть бортовые часы, которые отключаются ровно через десять минут. Неврология это доказывает.
По словам Джона Медины, молекулярного биолога из Вашингтонского университета, у вас есть 9 минут и 59 секунд, чтобы удержать внимание аудитории. После этого вы должны предпринять активные действия, чтобы поддерживать интерес. Несмотря на рост социальных сетей и объемных фрагментов контента, правило 10 минут, похоже, остается неизменным. Это также применимо во всем мире.
За последние две недели я разговаривал с двумя из моих студентов, которые записаны в класс, который я преподаю по программе подготовки руководителей Гарвардского университета. Студенты - очень успешные застройщики. У них обоих были истории о столкновении с 10-минутным барьером.
Один студент предложил высокопоставленному правительственному чиновнику в Малайзии возможность реализовать значительный проект. Ему дали «только десять минут и десять минут». Другой студент подготовил подробную 90-минутную презентацию, чтобы представить богатого землевладельца в США. Потенциальный клиент склонялся к конкуренту. Владелец земли вошел на собрание и сказал: «Я даже не знаю, зачем я здесь. У тебя десять минут. Мой ученик быстро понял основные моменты и выиграл проект стоимостью в сотни миллионов долларов.
Этим летом мои студенты из Гарварда представят свои заключительные проекты группе оценщиков. Каждому дали по 10 минут, но не больше.
Почему 10 минут?
Медина сказала мне, что наш мозг, кажется, подключен к некоему примитивному механизму времени. Через 10 минут внимание вашей аудитории резко упадет. Но есть надежда. Так же, как у примитивного мозга есть встроенный таймер, у него также есть системы, позволяющие повторно задействовать его.
Охватите всю историю за первые 10 минут
Ричард Брэнсон однажды сказал мне, что предпочитает деловые презентации продолжительностью не более 10 минут. «Десять минут - это достаточно времени, чтобы донести свою идею», - сказал он. Хотя ваша встреча может быть запланирована на час, создайте презентацию, охватывающую ваши основные идеи за первые десять минут. Не тратьте зря время пика внимания вашей аудитории. Деловая презентация - это не двухчасовой фильм, в котором можно растянуть интригу до конца. Не дразните их; скажи им.
Начните презентацию с заголовка. Вот пример: «Сегодня я хочу поговорить с вами о снижении затрат на ведение бизнеса на 80 процентов». Прямо за воротами дайте своей аудитории повод слушать.
Наживка на крючок
Джон Медина говорит, что вы можете повторно привлечь аудиторию через 10 минут, «попав на крючок». Наживка включает в себя все, что «богато эмоциями». Самый эффективный эмоциональный реквизит - это рассказы, фото, видео и демонстрации.
Если вы установите время для воспроизведения видео в тот момент, когда внимание вашей аудитории начнет снижаться, вы вернете их в презентацию. Видео охватывают весь спектр. Они могут включать отзыв клиента, тематическое исследование или пример или что-нибудь юмористическое, дополняющее тему вашей презентации. Показ видео - мой любимый способ отвлечь аудиторию от выступающего и снова вовлечь их в тему.
Придерживайтесь правила трех
Проще говоря, мы можем запомнить только три части информации в краткосрочной памяти. Если у вас есть 10 минут на то, чтобы привлечь чье-то внимание, не давайте им 18 сообщений на память. Дайте им три. Например:
- Три причины, по которым начальник должен дать вам повышение
- Три преимущества вашего продукта
- Три способа заработать деньги, инвестируя в вашу компанию
Возможно, вам не понравится тот факт, что у вас есть всего 10 минут, чтобы изложить свою точку зрения, но нашему мозгу все равно. Мы запрограммированы уделять внимание 10 минут. Переходите к делу, сделайте его запоминающимся, и вы с большей вероятностью продадите свою идею.
